SALE ADMIN

ĐỊA ĐIỂM LÀM VIỆC

HÀ NỘI: 104 Đường Xuân Diệu, Phường Hồng Hà, TP Hà Nội, Việt Nam

Thời gian làm việc:

Từ Thứ Hai đến Thứ Bảy.
9:00 đến 17:00.

MÔ TẢ CÔNG VIỆC

1. Quản lý Kho bãi & Hàng hóa:

Phối hợp với bộ phận giao hàng, hàng ngày thực hiện kiểm đếm và quản lý hàng tồn kho bia thành phẩm (bao gồm các sản phẩm của 7Bridges và Saigon Cider) cũng như các vật tư, thiết bị , hàng POSM khác của 2 đơn vị phân phối ( 7 bridges, và SG Cider).
Ghi nhận số lượng thực tế, đối chiếu với hệ thống (Odoo/Excel).
Đối chiếu rõ từng mã hàng, lô, hạn sử dụng , số lượng thực tế.

2. Quản lý luân chuyển:

Phối hợp với bộ phận giao hàng, sắp xếp hàng hóa trong kho theo tiêu chuẩn 5S (Sàng lọc, Sắp xếp, Sạch sẽ, Săn sóc, Sẵn sàng), đảm bảo việc nhập xuất hàng diễn ra thuận lợi.

3. Quản lý Tài sản (7Bridges & Saigon Cider)

a) Quản lý series keg Saigon Cider:

Theo dõi hàng hóa giao, nhận
Nhập đầy đủ series keg vào hệ thống khi nhận về/cho mượn/cho thuê; đảm bảo không bỏ sót series.
Quản lý các hàng hóa thiết bị khác của Saigon Cider

b) Quản lý tài sản 7 Bridges:

Theo dõi hàng hóa giao, nhận.
Lên kế hoạch thu bớt keg nếu khách hàng tồn keg quá cao.
Theo dõi tình trạng đặt hàng, nếu khách hàng> 3 tháng không lấy hàng, gửi dự báo cho ban quản lý để có kế hoạch kiểm tra và thu hồi thiết bị

c) Đối chiếu & truy xuất:

Đối chiếu số lượng keg xuất – nhập so với hệ thống hàng ngày. Khi phát hiện sai khác, tìm hiểu và xử lý .
Lập quy trình truy xuất (traceability): khi cần theo dõi một keg cụ thể phải có khả năng báo được lịch sử di chuyển.

4. Quản lý Đơn hàng, Chăm sóc khách hàng & Sổ sách

a) Tiếp nhận & xử lý đơn hàng:

Nhận đơn từ các kênh (Zalo/Email/Phone/Hệ thống Sales), kiểm tra tồn kho, xác nhận thời gian giao với khách.
Lập phiếu xuất kho/phiếu giao hàng trên hệ thống, in/đính kèm chứng từ.

b) Chăm sóc khách hàng & phản hồi đơn hàng:

Xác nhận đơn hàng với khách trong ngày: thời gian dự kiến giao, số lượng, giá (nếu có thay đổi), điều kiện giao.
Khi có vấn đề (thiếu hàng, chậm giao, hàng lỗi), thông báo ngay cho khách, ghi nhận, phối hợp giải quyết với bộ phận liên quan.

c) Kiểm tra phiếu giao hàng (hàng ngày):

Sau mỗi ca/xong ngày giao hàng, kiểm tra phiếu giao hàng do giao nhận gửi về: đối chiếu ký nhận khách, số lượng.
Nếu khách ký nhận có ghi chú (thiếu/bể/hỏng), lập biên bản và thông báo cho quản lý để có phương án xử lý.

5. Quản lý Chứng từ, Phiếu thu/chi & Quy trình Tài chính

a) Quản lý chứng từ hàng ngày:

Kiểm tra tính hợp lệ của các chứng từ kèm theo: chữ ký, con dấu (nếu yêu cầu), số tiền, mã đơn hàng.
Quản lý, sắp xếp chứng từ: phiếu xuất/nhập, DN, biên bản giao nhận, phiếu thu/chi.
Lưu file mềm (PDF/Scan) theo cấu trúc thư mục chung trên drive và lưu bản cứng theo quy định.

b) Phiếu thu/chi & thanh toán:

Ghi nhận các phiếu thu/chi phát sinh liên quan đến hoạt động kho/sales (ví dụ: phí vận chuyển, xăng xầu, chi phí sữa xe, gửi hàng đi tỉnh, phụ phí giao hàng…)
Cuối tháng thu, tập hợp và nộp đầy đủ chứng từ (phiếu chi, phiếu thu, biên bản) cho phòng Kế toán theo thời hạn công ty quy định.

c) Kiểm tra chi phí sales khu vực miền Bắc:

Tiếp nhận các giấy tờ hoàn chi, yêu cầu thanh toán của sales khu vực, kiểm tra tính hợp lệ (chứng từ hợp lệ, chữ ký, hóa đơn/biên bản giao nhận nếu cần).
Lập danh sách đề xuất thanh toán/hoàn chi gửi quản lý phê duyệt.

6. Báo cáo & Gửi báo cáo cho Khách hàng / Nội bộ

a) Báo cáo tồn kho định kỳ:

Gửi báo cáo tồn kho cho khách hàng/đối tác vào thứ Hai hàng tuần. Báo cáo bao gồm: tồn cuối, xuất phát sinh tuần trước, số keg đang trên đường, keg rỗng nhận về, chênh lệch (nếu có).

b) Báo cáo nội bộ:

Báo cáo ngày/tuần/tháng cho quản lý: tồn kho tổng, biến động, chênh lệch, tình trạng keg, đề xuất bổ sung hàng.

c) Báo cáo chênh lệch & sự cố:

Khi phát hiện chênh lệch, lập báo cáo chi tiết kèm chứng từ và đề xuất xử lý (ghi nhận tổn thất, đề xuất thu hồi chi phí, v.v.).

7. Điều phối & Giao nhận / Thay mặt khi nhân viên giao hàng vắng

a) Điều hành tạm thời:

Khi nhân viên giao vắng, chịu trách nhiệm phân công nhân lực, lên lịch giao hàng, sắp xếp xe/đơn và liên hệ khách để thông báo thời gian dự kiến.
Kiểm soát luồng giấy tờ: phiếu xuất, DN, chữ ký khách và lưu trữ chứng từ sau khi giao.

b) Xử lý khiếu nại & phát sinh ngoài dự kiến:

Ghi nhận thông tin khách hàng, chụp ảnh, lập biên bản và thông báo cho quản lý để quyết định phương án bồi hoàn/đổi trả.

8. Kiểm soát chất lượng, An toàn & Tuân thủ

a) An toàn kho:

Tuân thủ các quy định an toàn lao động, phòng cháy chữa cháy, bảo hộ lao động.

b) Tuân thủ quy trình nội bộ:

Đảm bảo mọi hoạt động tuân thủ quy trình công ty về kho vận, xuất/nhập, lưu trữ chứng từ.

YÊU CẦU ỨNG VIÊN

Tốt nghiệp Cao đẳng/Đại học các ngành: Kinh tế, Quản trị kinh doanh, Thương mại, hoặc các ngành liên quan.
Độ tuổi: từ 20 - 40t.
Thành thạo kỹ năng tin học văn phòng (Word, Excel, Outlook,...).
Kỹ năng giao tiếp tốt, nhanh nhẹn, chịu được áp lực công việc.
Cẩn thận, tỉ mỉ, có tinh thần trách nhiệm cao trong công việc.

QUYỀN LỢI

Mức lương: (Gross) 7.000.000 – 9.000.000 VNĐ/Tháng tùy theo kinh nghiệm.
Thử việc: 2 tháng thử việc hưởng 85%, tháng nghỉ 6 ngày.
Thưởng và các phúc lợi khác theo quy định của Công ty
Các điều kiện khác có thể được thảo luận theo yêu cầu của bạn.
12 ngày nghỉ phép hàng năm.
Tham gia Bảo hiểm xã hội theo Luật Lao động Việt Nam.
Cơ hội làm việc với một trong những công ty bia thủ công tốt nhất tại Việt Nam

ỨNG TUYỂN TẠI:

💌 Gửi thông tin qua email: hr@7bridges.vn | hr2@7bridges.vn

📱 Hoặc liên hệ qua: 077 494 6629 (call) | 032 882 6349 (Zalo)

Application form